“五一”小长假是旅游旺季的高峰期,也是旅游信息咨询服务面临的重要考验。2017年“五一”期间,西安旅游信息咨询中心全体工作人员坚守岗位,以专业的服务、热情的态度,为来自海内外的游客提供了全面、准确、及时的旅游信息咨询服务,有力保障了游客在西安的顺畅出行和愉快体验,展现了西安旅游服务的良好形象。
一、 精心部署,准备充分
节前,中心召开了专项工作部署会议,对“五一”期间可能出现的客流高峰、咨询热点进行了预判和分析。对全市各咨询网点的人员配置、物资保障、应急处理等进行了周密安排。确保各咨询点宣传资料充足、设备运行正常,并对全体工作人员进行了节前服务规范与业务强化培训,特别是针对西安新开通的旅游线路、特色活动及交通管制信息进行了重点梳理,力求做到“问不倒、答得准”。
二、 坚守岗位,热情服务
节日期间,中心遍布机场、火车站、主要景区及交通枢纽的多个咨询服务点全部正常开放,工作人员延长服务时间,实行轮班制,确保咨询窗口随时有人。面对如潮的游客,咨询员们始终面带微笑,耐心细致地解答关于景点开放时间、门票价格、交通路线、美食推荐、住宿指引等各类问题。除了常规问询,还主动为游客提供旅游线路规划建议,发放免费旅游地图和宣传折页。针对外籍游客,具备外语能力的咨询员提供了多语种服务,消除了语言障碍。
三、 创新服务,提升效能
为应对大客流咨询压力,中心积极利用信息化手段提升服务效能。一方面,通过官方微博、微信平台实时发布景区客流、天气、交通等动态信息,引导游客错峰出行。另一方面,在主要咨询点增设了智能旅游信息查询终端,方便游客自助查询。加强了与交通、公安、气象等部门的联动,及时获取并传递权威信息,确保提供给游客的咨询建议安全可靠。
四、 排忧解难,收获赞誉
小长假期间,咨询中心不仅提供信息,更扮演了“游客助手”的角色。工作人员多次帮助游客寻找失物、联系走散亲友、提供应急医疗指引,甚至为突发困难的游客提供力所能及的临时帮助。这些点点滴滴的暖心服务,赢得了游客们的广泛好评。许多游客在咨询后特意留言致谢,或通过社交媒体分享他们受到的热情帮助,这些赞誉成为对中心工作最好的肯定。
五、 反思,持续改进
“五一”小长假结束后,中心及时对假期服务工作进行了。通过数据分析咨询热点、梳理服务中遇到的特殊案例、收集游客反馈意见,评估了本次假期工作的成效与不足。此次高强度服务工作,既检验了队伍的应急能力和专业水平,也暴露出在极端高峰时段部分网点人手仍显紧张、个性化深度服务有待加强等问题。中心将据此进一步优化服务流程,加强人员培训,完善线上线下服务融合,为未来迎接更大客流量、提供更优质旅游信息服务积累宝贵经验。
2017年“五一”,西安旅游信息咨询中心用辛勤汗水与真诚微笑,成功完成了假期旅游信息保障任务,成为古城西安一道亮丽的“服务风景线”,为提升西安旅游美誉度和游客满意度贡献了重要力量。